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Der Hauptmenüpunkt Systemverwaltung

Dieser Menüpunkt sollte aufgrund der systemrelevanten Parametrisierung nur dem verantwortlichen System-Administrator vorbehalten sein.

 

Unter Konfiguration Personal werden die Personalnummern-Bereiche festgelegt die im Wesentlichen pro Mandant und Niederlassung abgegrenzt werden sollten/müssen und auch zwischen Mitarbeitern und Bewerbern.

Analog zur Konfiguration Personal werden unter Konfiguration Kunden die Nummernbereiche für Kunden und Interessenten festgelegt.

Eine wesentliche Parametrisierung von Rimini erfolgt unter Konstanten. Auf vier Registerkarten wird eine Ansammlung ablaufrelevanter Einstellungen hinterlegt.

   

Unter Einheiten werden die für zeitliche Festlegungen erforderlichen Kürzel definiert (Tag, Woche, Monat, Jahr).

 

Rimini kennt eine Reihe von Dispo-Arten die je nach organisatorischer Ausrichtung aktiviert bzw. deaktiviert werden. Somit lassen sich die Auswahlmöglichkeiten für den Vorgang einer Disposition einschränken. Abhängig von der Dispo-Art lassen sich dann auch entsprechende Berichte zuordnen.

 

Reisekosten benötigen aufgrund der regierungsseitigen Änderungsfreudigkeit ein flexibles Instrument um, neben den manchmal nicht abwendbaren Programmänderungen hinsichtlich der Fahrkosten, Übernachtungskosten sowie Verpflegungs-mehraufwendungen die wechselnden Betragshöhen und steuerlichen Zuordnungen in die Reisekostenautomatik einfliesen zu lassen.

      

Die Auswahl eines Tarifvertrags ist obligatorisch wenn equal pay vermieden werden soll. Für die Einhaltung des Regelwerkes eines Tarifvertrages müssen eine Reihe spezifischer Angaben gemacht werden, die immer auch, gemäß den jeweiligen Verhandlungsergebnissen zwischen den Gewerkschaften und den Interessenverbänden bzw. zu Haustarifen, angepasst werden müssen.

   

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Die Eingliederung der Benutzer in das System und die Vergabe der individuellen Benutzungsrechte erfolgt unter diesem Untermenüpunkt. Im Interesse einer größtmöglichen Transparenz sollte jeder Benutzer durch seinen Namen identifiziert werden können. Alle Neuanlagen und Änderungen von relevanten Daten werden mit dem Benutzernamen, dem Datum und der Uhrzeit in einer History-Datei gespeichert, sodass jederzeit nachvollzogen werden kann, wer und wann Veränderungen am Datenbestand durchgeführt hat.

   

Der Menüpunkt Index enthält eine Auflistung aller Sortierparameter für Stammdaten und Grundlagen die nach verschiedenen Reihenfolgen sortiert angezeigt werden können. Es ist ein Abbild der Datenbank-Definitionen und dient in denjenigen Dateien/Tabellen zur Auswahl einer gewünschten Reihenfolge.

Unter Pflege der Datenbank sind mehrere Möglichkeiten gegeben unmittelbare Einflüsse auf die Tabellen der Datenbank auszuüben. Jede mögliche diesbezügliche Aktion sollte vorher mit EES abgesprochen werden.

Die Urlaubsfestlegung muss immer zu Beginn eines neuen Jahres stattfinden sobald der Dezember des Vorjahres abgeschlossenen ist. Ab dem sechsten Januar wird solange darauf hingewiesen, bis durch den ADMIN die Durchführung stattgefunden hat. Neben der Überprüfung zu gewährender Urlaubstage, im Besonderen bei kalenderjährlicher Festlegung (AMP-Vertag), werden die Urlaubsguthaben aus dem Vorjahr als Resturlaub für das ausstehende Jahr übernommen.

Bei der Konfiguration Schnellerfassung geht es im Wesentlichen darum, zu bestimmen, welche Felder bei der Nennung von „Qualifikationen“ und „sonstigen Eigenschaften“ bei der Personal-Stammsätzen erfasst werden müssen.

Der Berichtsdesigner-Lokal und im Allgemeinen ist Bestandteil des Visual FoxPro Entwicklungssystems und wird kostenlos jeder Rimini-Installation zur Verfügung gestellt, um Berichte: Listen und dergleichen zu erstellen deren Platzhalter direkt auf den Datenbestand der Datenbank ausgerichtet sind. Fixe Texte von Berichten können während der Ausführungszeit nicht geändert werden. Im Gegensatz zu Berichten aus FoxPro heraus ist die Möglichkeit gegeben, WORD-Dokumente zu verwenden deren ggf. vorgegebenen Texte während der Ausführungszeit änderbar sind. Daten aus dem Rimini-Datenbestand die für WORD-Platzhalter bestimmt sind, müssen in einer speziellen Steuerdatei vorhanden sein, die durch eine Programmfunktion in Rimini dorthin gelangen.

Berichtsdesigner-Zentral wurde entwickelt, um bei Terminal-Server-Systemen die Berichte, die in allen Niederlassungen zum Einsatz kommen, nur an einer Stelle erstellen und pflegen zu müssen. Nach Abschluss einer jeweiligen Aktion werden die Berichte dann in alle im Server geführten Rimini-Stände kopiert.