Entwicklung für EchtzeitSysteme GmbH
Der Hauptmenüpunkt Stammdaten
Stammdaten sind Informationen die an verschiedenen Stellen eines Programms immer wieder zugrunde gelegt werden.
Mitarbeiter, Bewerber sowie Ausgeschiedene Mitarbeiter werden gemeinsam in einer Tabelle geführt. Die Bearbeitung erfolgt jedoch voneinander getrennt. Die Bearbeitungsmasken sind absolut identisch, lediglich die Bestimmung welche Felder ausgefüllt werden müssen kann individuell eingestellt werden. Die Eingaben erstrecken sich, je nach Bedeutung der einzugebenden Felder, über sieben Registerkarten. Neben den üblichen Personaldaten sind speziell für die Branche der Zeitarbeit relevante Eingaben möglich; mehrere Berufe, Qualifikationen mit oder ohne Zertifikat, persönliche Eigenschaften, Vorsorgeuntersuchungen, Vereinbarungen für die Berechnung von Überstunden, Schichtzulagen und dergl., um nur einige zu nennen. Daten, die nicht standardmäßig in Rimini gebraucht werden, wie beispielsweise Lohnstammdaten für unterschiedliche Lohnprogramme, können über sogenannte „freie Felder“ hinzugefügt werden.
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Ein zusätzlicher Hauptmenüpunkt Extras ermöglicht den Aufruf von Sonderfunktionen wie die
- Terminprüfung in der alle anstehenden Geburtstage und durch ein Ablaufdatum versehen Angaben aufgelistet werden.
- Bewerber <-> Mitarbeiterermöglicht die Übernahme eines Bewerbers in den Mitarbeiterbereich und umgekehrt.
- Mitarbeiter reaktivieren überführt im Bearbeitungsfenster für ausgeschiedene Mitarbeiter eine jeweilige Personalie wieder in den Mitarbeiterbereich.
- Daten importieren ermöglicht Personaldaten aus einer Exceltabelle in den Rimini-Bestand zu übernehmen
- Daten exportieren überführt einen jeweiligen Personalbereich in eine Excel-Tabelle
Der Profil Check ermöglicht es, aufgrund der Bewerberdaten, in gegebene Arbeitsplatzprofile, die bei den Kundenstammsätzen hinterlegt sein können, herauszufinden, ob für das Leistungsvermögen eines Bewerbers ggf. ein Einsatz in Frage kommt.
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Analog zum Personalbereich verhält sich die Bearbeitung für Kunden und Interessenten deren Daten ebenfalls entsprechend Ihrer Bedeutung auf vier Registerkarten untergebracht werden. Auch hier ermöglicht ein zusätzlicher Hauptmenüpunkt Extras die Durchführung von Sonderfunktionen.
Des Weiteren können typische Arbeitsplatzprofile hinterlegt werden, Ansprechpartner, Vereinbarungen für die Berechnung von Überstunden, Schichtzulagen und dergl., Arbeitszeitmodelle und schließlich auch eine unbegrenzte Anzahl von Rechnungsempfängern, die wiederum mittels individueller Rechnungsgestaltung bedient werden können.
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Wiedervorlagen können sowohl in Personal- wie auch in Kunden-/Interessentenbereich bei den Kommunikationmöglichkeiten Brief, Fax, e-Mail sowie persönliche Kontakte gesetzt werden und jederzeit über diesen Menüpunkt zur Anzeige gebracht werden.
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Alle Aktivitäten die in Personal- wie auch in Kunden-/Interessentenbereich stattgefunden haben, können unter Kontakte nachvollzogen werden.
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Unter Grundlagen werden immer wiederkehrende Begriffe in geordneten Dateistrukturen hinterlegt, um bei der Erfassung von z.B. Personal- bzw. Kundenstammdaten eindeutige Begrifflichkeiten verwenden zu können.
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