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Tarifbedingte Einsatzzulage

Die Tarifpartner IGZ und BZA sehen Einsatzzulagen vor, die sich auf Grund unterschiedlicher Kriterien ergeben.

Rimini ermittelt diese Einsatzzulage im Rahmen des

„täglichen Prüflaufes“ und hinterlegt die Werte in einer entsprechenden Tabelle, die im Rahmen der Zeiterfassung einbezogen wird.

<p>Der hier gezeigte Inhalt der Zulagen-Tabelle entspricht den Kriterien von IGZ. Aufgrund programmtechnischer Gegebenheiten wird auch bei der Veränderung des Tariflohns die Einsatzzulage neu berechnet obwohl diese durch einen fix vorgegebenen Wert von der Entgeltgruppe abhängig ist. </p><p>Bei BZA wiederum errechnet sich der Wert aufgrund eines vorgegebenen Prozentsatzes vom Tarif-Stundenlohn.</p>

<p>Die Einsatzzulage generell und in diesem Beispiel die € 0,20 pro Stunde wird aber auch „restriktiv“ behandelt. Bei einem gegebenen „außertariflichen Zuschlag“, wie er fester Bestandteil des Stundenlohnes ist, im Sinne einer „Besitzstandswahrung“, oder auch wenn bei einem abweichenden Stundenlohn die Differenz zum Tariflohn eine Qualifikationszulage bewirkt, wird die Einsatzzulage darin aufgerechnet. Zum Nachweis, dass Rimini die Einsatzzulage berechnet hat, werden die Werte in weißer Schrift auf grünem Grund angezeigt.</p>

Von Tariflohn abweichender Stundenlohn

Auslöser für diese Leistung in Rimini ist die Situation, dass verschiedene Berufsgruppen abweichende Tariflöhne haben; Elektriker, Maler usw. Eingestellt werden auch solche Mitarbeiter mit einem Tariflohn der Zeitarbeit. Dieser Lohn ist auch den Lohnprogrammen bekannt.

Ungeachtet dessen, lässt sich mit dem abweichenden Stundenlohn natürlich auch ein für einen Einsatz ausgehandelter und vereinbarter Stundenlohn hinterlegen.

<p>Auf der ersten Registerkarte einer Disposition wird der abweichende Stundenlohn eingetragen. Der angezeigte Mitarbeiter hat einen Tariflohn von € 8,48 und erhält durch die Nennung von € 9,20 einen Qualifikationszuschlag von € 0,72 pro Stunde.</p>

<p>Über die Angabe des abweichenden Stundenlohns wird die Differenz zum Tariflohn-Zeitarbeit ermittelt und als Euro-Wert mittels der Lohnart „Qualifikations-Zulage“ alias „Qul-Zul“ in der Zeiterfassung und für das Lohnprogramm ausgewiesen.</p><p>Sollte eine Einsatzzulage gemäß Tarifvertrag gegeben sein, wird diese mit der „Qul-Zul“ verrechnet. Zum Nachweis, dass Rimini die Einsatzzulage berechnet hat, werden die Werte in weißer Schrift auf grünem Grund angezeigt.</p>

Vereinbarungen

Nahezu alles was außerhalb einer normalen 35-Stundenwoche an Zuschlägen ermittelt werden muss, seien es Zuschläge für Überstunden, Früh-, Spät-, Nachtschicht, für besondere Leistungen und dergl. mehr, wird durch eine jeweilige Vereinbarung definiert.

Zugegeben, es ist nicht immer ganz einfach eine Vereinbarung zu setzen, doch sind die meisten Vereinbarungen im Rahmen der Rimini-Installation bereits vorhanden; einige müssen ggf. geringfügig modifiziert werden.

Unter Mustersätze ist ersichtlich wie die einmal festgelegten Vereinbarungen bei allen Neuanlagen von Mitarbeitern und Kunden übernommen werden können. Ungeachtet dessen sind natürlich auch einsatzbezogene Vereinbarungen möglich die im Rahmen einer Disposition einer dort gegebenen Situation Rechnung tragen. Und letztlich sind selbst bei gleicher Thematik, z.B. Überstunden, wie das bebilderte Beispiel zeigt, unterschiedliche Vereinbarungen bezüglich Kunden und Mitarbeiter erforderlich.

<p>Im Gegensatz zu Kunden-Vereinbarungen werden bei Mitarbeitern die Überstunden in der Regel auf Monatsebene ermittelt, um Arbeitszeitschwankungen über einen größeren Zeitraum ausgleichen zu können, ausgehend von der Überstundengrenze wie sie in den Mitarbeiter-Stammsätzen hinterlegt sind. Die bei der Zeiterfassung erfassten Lohn-Stunden dienen als Quelle und Basis der Berechnung.</p>

<p>Von den 178,5 erbrachten Lohnstunden im Abrechnungsmonat ergeben sich 2,5 Überstundenzuschläge zu 25% (Ü 25%) bei 176,0 Soll-Arbeitsstunden. Eine weitere Vereinbarung hat die 178,5 Lohnstunden um 2,5 Überstunden-Grundvergütung (ÜGV) reduziert, um diese separat aufzuführen, da diese Stunden nur zur Hälfte pfändbar sind.</p>

<p>Kundenvereinbarungen für Überstunden werden in der Regel mit einem Wochen-Ausgleichs-Horizont erstellt, um einen möglichst geringen Zeitraum für Arbeitszeitschwankungen in Betracht ziehen zu müssen. Die bei der Zeiterfassung erfassten Rechnungsstunden dienen als Quelle und Basis der Berechnung. Die Untergrenze ist in diesem Fall die wöchentliche Regelarbeitszeit beim Kunden ab der die Zeitrechnung für Überstunden läuft. Die Obergrenze hingegen markiert den<em> </em>Zeitbereich von sechs<strong> </strong>Stunden (1,2 x 5) ab dem dann eine weitere Vereinbarung dafür sorgt, dass darüber liegende Stunden mit 50% Zuschlag bedacht werden.</p>

<p>Von den 41,5 erbrachten Rechnungsstunden im Betrachtungszeitraum einer Woche (KW24/2010) liegen 1,5 Stunden in der Zone die mit 25% Überstundenzuschlag vergütet werden.</p>

Reisekostenautomatik

Die Reisekostenautomatik ist in Rimini das Programmmodul das am häufigsten vom Einsparwahn des Bundes-Finanzministeriums betroffen ist. Durch die sich ständig ändernde Rechtslage, der in Rimini immer unmittelbar Rechnung getragen wird, hat sich die Reisekostenautomatik als hochwillkommenes und wirksames Instrument erwiesen.

In relativ wenigen Schritten erhält sie im Bereich der Disposition die Informationen die im Rahmen der Zeiterfassung eine tagesgenaue Verteilung eines vorgegeben pauschalen Betrages auf jeweilige Lohnarten vornimmt.

Die Verteilung erfolgt in der Reihenfolge, dass zunächst ggf. Übernachtungskosten berücksichtigt werden, dann der Verpflegungsmehraufwand und sollte dann noch etwas übrig sein geht es auf die Fahrkosten und im „schlimmsten“ Fall müssen für den Rest Steuer- und Sozialabgaben entrichtet werden. In den meisten Fällen wird hier aber üben den Monatsausgleich ausgeglichen. Im Beispiel ist eine Situation dargestellt, bei der nach drei Monaten der Verpflegungsmehraufwand (VMA) nicht mehr berücksichtig werden kann.

<p>Beginn des Einsatzes ist der 17.03.2010. Aus den zur Auswahl stehenden „Transportmitteln“ wurde der PKW gewählt, um die Entfernung von 144km zum Einsatzort zurückzulegen. Entfernungen können im Übrigen auch per Klick über Routenplaner ermittelt werden. Die Aufwandsentschädigung erfolgt nach der Regel der „arbeitstäglichen Vergütung“ wodurch ein auswärtiger Einsatz mit Übernachtung zum Ausdruck gebracht wird im Gegensatz zu einem Einsatz mit täglicher Heimfahrt. Als Aufwandsentschädigung wird ein pauschaler Betrag von € 40,00 vorgegeben, der in diesem Fall etwas niederer ausfällt als der ebenfalls wählbare steuerbegünstigte Höchstbetrag.</p>

<p>Durch die Vergabe einer „arbeitstäglichen Vergütung“ wird die ansonsten inaktive Registerkarte „Übernachtung“ für die erforderlichen Angaben am Übernachtungsort freigeschaltet.</p>

<p>Eine typische Wochenansicht zeigt am Montag eine Anfahrt aus einer Heimfahrt für die nach Abzug der VMA noch € 28,00 übrig bleiben. Dienstag und Mittwoch erhalten je € 20,00 für Übernachtung und VMA. Der Donnerstag ist der erste Tag nach drei Monaten und von da an gibt es keine VMA mehr; dafür können die Fahrten zwischen Unterkunft und Einsatzort mit zwei mal fünf Kilometer berücksichtigt werden. Der Freitag hat dann eine Heimfahrt und die letzte Übernachtungspauschale.</p><p>Im Hinblick auf größtmögliche Steuerfreiheit dokumentiert die Zeile mit den Differenzbeträgen was bei „Minus“ noch möglich gewesen wäre und bei „Plus“, des Guten zu viel war. Abhilfe schafft …</p>

<p>… der Monatsausgleich. Abgesehen davon, dass der Differenzbetrag zur steuerfreien Höchstgrenze über alle Tage und Wochen hinweg bei insgesamt € 80,60 angelangt ist, erhebt sich doch die Frage: wie lassen sich die aufgrund der weggefallenen VMA in der Tagesverteilung ergebenen steuerpflichtigen Beträge abbauen.</p><p>Rimini merkt sich bei jeder Reisekostenlohnart den Fehlbetrag und kann deshalb die gesammelten Fehlbeträge gegen einen ggf. vorhandenen steuer- und sozialpflichtigen Betrag verrechnen. Die Verteilung erfolgt auch hier in der eingangs beschriebenen Reihenfolge. Somit werden die „pflichtigen“ € 102,00 auf die „unpflichtigen“ Lohnarten für VMA (€ 28,00) und Fahrkosten (€ 74,00) aufgeteilt.</p>

Wochen und Monatsausgleich

Der Wochenausgleich wird automatisch angewählt sobald alle Tage einer jeweiligen Woche eine „Zeiterfassung“ haben. Lohn-/Rechnungszuschläge, welcher Art auch immer, werden über Vereinbarungen definiert und innerhalb einer Woche fast ausschließlich auf Tage bezogen. Ausnahme sind Überstunden-Zuschläge die auf der Basis jeweiliger Wochenarbeitszeiten berechnet werden und als Ausgleichszeitraum ggf. die Woche haben, wie es in den meisten Fällen für rechnungsseitig zu stellende Zuschläge gehandhabt wird. Siehe auch unter Vereinbarungen.
Analog zum Wochenausgleich wird auch der Monatsausgleich, sofern alle Tage eines Monats eine „Zeiterfassung“ haben, automatisch ausgewählt und Lohn-/Rechnungszuschläge, welcher Art auch immer, gemäß gegebener Vereinbarungen ermittelt. Wie bereits unter Reisekostenautomatik beschrieben,

werden anschließend die Reisekosten einer Optimierung unterzogen. Tarifbedingte Einmalzahlungen werden glücklicherweise immer rechtzeitig bekannt gegeben, sodass diese in Rimini eingearbeitet werden und unter gegebenen Umständen automatisch ausbezahlt werden können.

Austritte von Mitarbeitern bewirken ggf. einen vorzeitigen Monatsausgleich für die abschließende Betrachtung der Arbeitszeit- und Urlaubskonten und auch dem ausbezahlten Urlaubsgeld bleibt eine Überprüfung nicht erspart für den Fall, dass der Austritt vor dem 1. April des Folgejahres stattfindet.
Werte die über die verschiedensten Automatiken ermittelt werden dokumentieren den allgemeinen Stand der Dinge, sind jedoch in den meisten Fällen direkt manuell abänderbar.

Zeiterfassung

Die Zeiterfassung, wohl eines der wichtigsten Gewerke in jedem diesbezüglichen System erstreckt sich in Rimini zwar nur über eine Bildschirmseite, hat jedoch den höchsten Grad an Automatisierung für alles, was sich aus der Eingabe der täglichen Arbeitsstunden eines Mitarbeiters, gemäß den Rahmenbedingungen, wie sie durch die Planung für einen jeweiligen Einsatz gegeben sind, ermitteln lässt. Das programmseitige Hauptgeschehen erfolgt dabei im Hintergrund und wird durch die Auflistung aller ermittelten Lohn- und Rechnungsarten sichtbar. Die Ermittlung von Zulagen wie sie durch Vereinbarungen definiert sind werden ebenso automatisch umgesetzt wie Einsatzzulagen gemäß den Vorgaben aus den Tarifverträgen. Über die Reisekostenautomatik wird ein gegebener pauschaler Betrag pro Tag auf entsprechende Lohnarten aufgegliedert,

die wiederum beim automatisch stattfindenden Monatsausgleich durch eine abschließende Betrachtung zur günstigsten steuerlichen Konstellation führt. Überhaupt hat es der Monatsausgleich in sich, ob automatisch eingeleitet, wenn alle Tage eines Monats erfasst sind, oder auch manuell eingeleitet regelt er die individuell pro Mitarbeiter festgelegte Führung des Arbeitszeitkontos, ermittelt die Urlaubsabgeltung für den Fall, dass ein Mitarbeiter ausscheidet, ermittelt Urlaubsgeld und Weihnachtsgeld gemäß den tariflichen Einstufungen und fordert das Weihnachtsgeld auch automatisch wieder zurück, wenn ein Austritt in den ersten drei Monaten des Folgejahres stattfindet.

„Automatisch“ heißt in Rimini aber nicht unumstößlich; automatisch wird ein Vorschlag unterbreitet, der manuell an eine jeweilige Situation angepasst werden kann.