Entwicklung für EchtzeitSysteme GmbH
Der Hauptmenüpunkt Auswertungen
Natürlich sind Auswertungen, in eigentlich unbegrenzter Anzahl, in allen der bisher vorgestellten Menüpunkten möglich, sofern diese der Auswahl des jeweiligen Menüpunktes und im Wesentlichen dem Inhalt eines im Zugriff befindlichen Datenbestandes entsprechen.
Auswertungen die sich auf die Inhalte mehrerer Dateien beziehen oder Statistiken für öffentliche Einrichtungen sind deshalb unter diesem Menüpunkt abrufbar.
Alle Auswertungen können sowohl am Monitor eingesehen oder in Listenform gedruckt werden.
Die Liste leerer Felder ist das Resultat der individuellen Einstellung einer Feldeigenschaft in Erfassungsfelder systemrelevanter Dateien, deren Werte zum Zeitpunkt der Ersterfassung noch nicht vorliegen.
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Bei den LAA-Statistiken können die AÜG-Statistiken 61a und 61b pro Halbjahr abgerufen werden.
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Der Menüpunkt Schwerbehinderten-Statistik liefert die Grundlage für die gesetzlich durchzuführende Schwerbehinderten-Statistik, welche mittels dem von der Bundesagentur für Arbeit zur Verfügung gestellten Programm „Rehadat-Elan“ bewirkt werden kann.
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Die Liste wechselnder Einsatzorte kann pro Mitarbeiter abgerufen werden und enthält die Informationen zu den Einsätzen wie sie für den Lohnsteuerausgleich benötigt werden.
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Unter Rücklagen-Report wird zum Einen aufgezeigt was zum Zeitpunkt eines abgerechneten Monats für das laufende Jahr an Rücklagen vorhanden sein muss/sollte für noch nicht genommenen Urlaub, Guthaben aus Arbeitszeitkonto sowie ggf. für Urlaubsgeld, Weihnachtsgeld und Jubiläumsgeld gemäß den Vorgaben aus den Tarifverträgen. Ein weiterer Report ermittelt die Rücklagen für die Berufsgenossenschaft nach den vorgegebenen Formeln der Beitragsarten unter Berücksichtigung jeweiliger Einsätze im „dienstleistenden“ und den „übrigen“ Bereichen. Eine zwar nicht vorgeschriebene jedoch gewünschte Auswertung der Sondererhebung rundet das Reporting für die Berufsgenossenschaft ab.
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Die Nachkalkulation gehört wohl zu den wichtigsten Instrumenten wenn nicht gar das wichtigste Instrument überhaupt für ein effizientes Controlling. Da Rimini durch eine hervorragende Programm-Infrastruktur und letztlich auch durch den hohen Grad an automatisch ermittelten Kosten- und Umsatzwerten die unmittelbar sich ergebenden Werte bereits während der Zeiterfassung aufbereitet, ergibt sich eine solide Basis auf der die Nachkalkulation aufgesetzt wird.
Durch das Einbeziehen der Sozialabgaben wie auch die Abgaben an die Berufsgenossenschaft wird eine exakte Gegenüberstellung der Kosten- und Umsatzwerte ermöglicht. Diese Werte wiederum können bis hin zu den einzelnen Kosten- und Umsatzarten aufgeschlüsselt dargestellt werden. Nachkalkuliert werden kann jeder beliebige Zeitraum in ganzen Monaten und nach verschiedenen Betrachtungsweisen.
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Die Jahreskostenübersicht ermittelt, mit nahezu identischen Algorithmen wie in der Nachkalkulation, die Werte/Ergebnisse pro Monat – max. 13. Monate- und ermöglicht somit einen Vergleich über Kosten und Umsätze sowie letztlich über die jeweiligen Betriebsergebnisse für die in einem wählbaren Zeitraum liegenden Monate. Neben einer tabellarischen kann auch eine grafische Darstellung als Balkendiagramm sowie auch als Liniendiagramm aufgerufen und gedruckt werden.
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Sonderauswertungen sind spezielle aufgrund von Kundenwünschen entwickelte Auswertungen, deren Informationsgehalt durchaus auch von weiteren Rimini-Anwendern in das Ablaufgeschehen eingebunden werden.
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Unter Personalstand werden in einem 13-Monatsraster pro jeweiliger Tag die Anzahl der aktiven, verleihbaren Mitarbeiter aufgeführt, und pro jeweiligen Monat die durchschnittliche Anzahl der Neueinstellungen sowie der Austritte.
Die Umsatzliste vermittelt einen Überblick der Umsätze aller Kunden an allen Monaten eines 12-Monatsrasters plus einer Gesamtsumme in einem wählbaren Zeitraum.
Die Urlaubsübersicht resultiert aus den Eintragungen in der Zeiterfassung und vermittelt einen Überblick welche Mitarbeiter im Zeitraum von 12 Monaten, beginnend mit dem aktuellen Monat, an welchen Tagen Urlaub beantragt haben.
Lohnarten denen ein besonderes Augenwerk beigemessen wird, wie z.B. unproduktive bezahlte Stunden, können unter LA-Auswertung einem Selektionsprozess benannt werden. Dieser durchsucht in den Grenzen eines wählbaren Zeitraumes in den Daten der Zeiterfassung nach diesen Lohnarten, ermittelt die entsprechenden Mitarbeiter und addiert die Stunden, ggf. die Euro-Beträge.
Unter Vorschusszahlungen werden die in dem Mitarbeiterstammsätzen eingetragenen Hinweise für die Vorschusserfassung aufgelistet.
Auswertungen alter Art sind Auswertungen aus der Anfangszeit von Rimini mit „ungefähren“ Ergebnissen gemäß den damaligen Erfordernissen. Im weiteren Verlauf der Entwicklungsarbeiten, auch bedingt durch gesetzliche und tarifbedingten Anforderungen, ergab sich letztlich auch eine Verfeinerung der Programm-Infrastruktur die es ermöglicht hat, diese Auswertungen durch wesentlich genauere zu ersetzen.
Die Berufsgenossenschaft-Statistik wurde ersetzt durch den Rücklagen-Report für die Berufsgenossenschaft. Dort werden neben den Stundenzählungen auch die Abgaben gemäß den vorgegebenen Formeln der Beitragsarten ermittelt. Die Stundenzählungen und die Ermittlung der Abgaben erfolgen unter Berücksichtigung jeweiliger Einsätze in „dienstleistenden“ und „gewerblichen“ Bereichen.
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Die Auswertungen Kostenstellen-Statistik, Mitarbeiter-Hitliste sowie Kunden-Hitliste wurden durch die wesentlich genaueren und umfangreicheren Möglichkeiten der Nachkalkulation ersetzt.